档案室智能监控系统

一、方案背景


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        档案室是各单位(包括机关团体、学校、工厂、企业、事业单位等)统一保存和管理本单位档案的内部机构,是整个单位的组成部分,是属于单位管理和研究咨询性质的专业机构。《档案馆建筑设计规范》(JGJ25-2010)第四章第二条指出,“档案库”包括纸质档案库、音像档案库、光盘库、缩微拷贝片库、母片库、特藏库、实物档案库、图书资料库、其他特殊载体档案库等,并应根据档案馆的等级、规模和实际需要选择设置或合并设置。

        2000年和2010年《档案馆建筑设计规范》的两次修订,及一系列相关法规文件的实施,对提高档案库房建筑质量和功能起到明显的促进作用。一些现代化档案库房管理系统、设施开始运用到各个档案库房,如密集架、空调机、除湿机、加湿器、自动温湿度控制系统等。在信息技术的大环境下,智能化新型档案库房营运而生。



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档案库房十防建设


二、方案简介


        泰物档案室智能监控系统平台集成环境监控系统、视频监控系统、门禁控制系统、防盗报警系统、空调集成系统、消防集成系统、风淋除尘消毒系统、防鼠防虫系统、漏水监测系统、气体浓度监测系统,并形成任意子系统之间的有效联动,全面覆盖《档案馆建筑设计规范》涉及的防护要求。支持各种第三方主流厂家智能设备的接口通讯协议,能够适应不断增加的扩展需求,定制个性化监控界面,检测到故障时会自动发出短信、电话、语音、邮件、声光等警报通知,保障档案库房的环境安全。


方案架构如下:


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档案库房监测系统架构图


三、方案功能


1.档案库房环境自动调控系统

        主要由温湿度传感器、光照度传感器和空调、除湿/加湿机等外围设备组成。监控主机负责实时采集各库房内的温度、湿度、光照数据,并根据库房的温湿度要求,自动调控各库房内的温湿度和光照度。

2.档案库房漏水检测系统

        窗体/空调漏水时,会损坏档案,因此需要在档案库房的相应位置安装漏水传感器,实时监测漏水情况的发生,当出现漏水情况时立即报警,并通知相关人员采取措施。

3.档案库房气体监测系统

        在各档案库房内安装空气质量探测器,通过空气质量传感器将被监测粉尘颗粒浓度转换为电信号进行上传,实时监测库房内粉尘颗粒浓度变化。并对采集的数据进行分析处理与新风机实现联动控制功能。当粉尘颗粒浓度超上/下限阈值,可联动新风机实现自动开启或关闭。系统可对气体监测传感器采集的数据参数设定报警,一旦数据发生越限报警,系统将自动切换到相应的报警界面,且发生报警的该项状态或参数会变红色并闪烁显示,同时产生报警事件进行记录存储并有相应的处理提示,并第一时间发出电话/短信、声光等对外报警。

4.档案库房自动门禁防盗报警系统

        根据档案室设计需要,对档案室的门安装门禁系统进行统一监控管理。档案库房区的门禁系统一般包括电控锁、门禁控制器、指纹一体机、出门按钮等控制装置,由中心控制室监控,对通行对象及通行时间等实时进行控制或设定程序控制,并将所有的活动由计算机记录下来,为管理人员提供系统所有运转的详细记录。采用进门人脸识别/指纹/刷卡/密码,出门开关按钮方式,以便对出入人员进行有效监控管理。

        通过门禁控制器设备提供的TCP/IP通讯接口,将门禁信号接入监控主机,由监控平台软件对门禁实施统一监测管理。实时人员进出权限分配、监控并记录各道门人员进出的情况、实现远程开关门操作等功能。系统可对人员的进出区域、有效日期、进出时段等进行授权,并可对人员进行权限组划分,可对门控器进行远程设置操作,支持集中发卡功能。支持与其它子系统的联动功能。如:与消防系统联动,当发生火警时联动门禁控制器自动打开。

5.档案库房动态视频监控系统

        在档案室出入口、密集架间的通道、走廊等重要区域安装网络半球摄像机、进行全天候的视频图像监视。

6.档案库房消防监测系统

        采集消防主机报警信号经过信号采集模块转换成RJ45信号,信号经以太网交换机接入监控主机,由监控平台软件进行消防的实时监测。通过对应模块还可以添加门禁消防联动、市电消防联动等。

        实时监测内的消防火警信号,一旦数据发生越限报警,系统将自动切换到相应的报警界面,且发生报警的该项状态或参数会变红色并闪烁显示,同时产生报警事件进行记录存储并有相应的处理提示,并第一时间发出电话/短信、声光等对外报警。

7.档案库房有害生物监测系统

        在档案库房内安装超声波驱鼠器,防止鼠害;档案柜体内放置杀虫剂,防止虫害和档案发霉,药剂为无公害绿色产品;消毒间配备杀虫灭菌消毒机,用于档案入库前的消毒和杀虫。消毒机系统提供第三方集成接口,接入智能库房管理软件平台内,实现消毒机报警信息的自动推送到管理员。


四、平台特色


  • 系统软件同时支持B/S、C/S架构,支持对场景动力环境监控设备集中统一监控管理,可通过内外网远程浏览、设置系统各项参数,修改后不需重启系统,立刻生效;

  • 系统内置3D引擎,可以实现3D场景的数据监控和漫游,辅助运维人员立体三维管理数据机房;

  • 系统支持安卓、IOS的手机和平板进行监控,支持PC端浏览器和客户端监控,各种监控终端画面一致、分辨率一致;

  • 系统支持外网穿透访问,支持非公网固定IP和4G网络外网访问;

  • 支持第三方厂家智能设备的接口通讯协议,能够适应不断增加的扩展需求,定制个性化监控界面,支持机房设备厂家OEM;

  • 系统支持4G全网通讯,不限制运营商,且支持邮件、信息以及电话同时报警, 实时记录报警状态;

  • 所有功能软件一体化无缝集成,禁止调用第三方或设备自带界面,提供软件界面功能截图,并加盖公章。


五、软件界面