项目背景

湖北松滋档案馆承载着海量珍贵档案，肩负地区文化传承的重要使命。然而，旧有环控条件欠佳，温湿度失控致使档案纸张受潮、干裂，加上灰尘与有害气体的侵蚀，档案受损风险加剧。同时，档案检索依靠人工，效率极为低下，数字化管理进展缓慢，难以契合现代档案管理的严格要求。在此情形下，引入国产化环控系统，成为推动档案馆管理现代化的关键之举。

客户需求

营造优质存储环境：将馆内温湿度严格控制在适宜区间，高效去除灰尘与有害气体，大幅延缓档案老化速度。

搭建智能管理平台：打造集档案录入、检索、借阅于一体的信息化系统，实现便捷、精准的档案管理。

筑牢安全防护网络：构建全方位的安全防护机制，既能抵御火灾、水患等灾害，又能防范信息泄露、篡改等风险。

实现技术自主可控：所有技术与设备均采用国产产品，确保档案信息安全，降低外部依赖风险。

解决方案

部署国产环境调控设备：安装国产智能温湿度传感器与调控设备，通过实时采集数据，精准调控空调、除湿机的运行，让温度恒定在 14 - 24℃，湿度稳定在 45% - 60%。搭配国产空气净化设备，过滤有害污染物，改善存储环境。

开发智能管理软件：研发国产化档案管理软件，运用 OCR 识别技术，快速完成档案数字化录入。借助软件的高效检索功能，用户在官网或移动端就能轻松查询、预约档案。

构建双重安全防护体系：在实体防护方面，安装国产火灾报警、水浸监测、防盗报警等设备，并制定完善的应急预案。在信息防护上，采用国产数据加密、身份认证技术，定期备份数据，防止信息泄露与篡改。

客户价值

助力档案长久留存：稳定、洁净的存储环境极大地延长了档案寿命，为文化传承筑牢根基。

提升管理工作效率：自动化的档案管理系统大幅减少人工操作，显著提升工作效率。

优化服务体验：线上线下融合的服务模式，极大地缩短了档案获取时间，提升了服务满意度。

保障信息安全：国产化环控系统有效降低了外部技术风险，全方位保障档案信息安全。