档案库房八防要求及解决方案

2022-03-16 14:34:15

        根据国家档案业务规范的规定,档案库房的“八防”要求是:防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等。根据这些要求,档案库房保管应具有如下的控制措施:


⑴防盗:档案库房应有防盗措施,一般库房要加设防盗门窗,同时可以设置自动防盗报警系统和视频监控系统,以及智能门禁管理,这是档案库房八防的第一步也是最重要的一步。。


⑵防光:档案库房窗子要配挂窗帘,防止阳光直射库内;同时库房照明装置应以使用白炽灯为宜,避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。


⑶防潮:湿度较大的库房应配备去湿机及放置吸潮剂,还要有漏水检测系统,当出现漏水时可以第一时间发现,进行处理。


⑷防火:档案库房周围要灭绝火源迹象,库内严禁吸烟,要建立严密的防火制度并配备消防灭火器材。可以设置自动防火报警系统,防火报警系统由防火报警主机、烟感探测器、温度探测器、手动报警器、声光报警器、语音报警模块组成。在库房内安装不同数量的烟感探测器及温度探测器,在走廊、楼梯出口等关键部位安装手动及声光报警器,当出现警情时,防火报警主机触发声。


⑸防鼠:为防止档案发生鼠害,库房应定期检查并投放灭鼠药。


⑹防高温:档案库房可通过洒冷水、机械通风、自然通风等方法减缓库内温度过高现象。有条件的单位应配备空调设备,以达到库房理想的温度。


⑺防尘:为防止灰尘对档案的损害,库房最好加双层窗,同时利用吸尘器及时吸除档案柜架上的灰尘。


⑻防虫:档案柜架应防止防虫药品,以防档案害虫破坏档案。