档案室的“十防”要求是：防盗、防高低温、防潮湿、防火、防水、防光、防尘、防有害气体、防虫、防霉等。智能档案室建设方案中应相应的具有如下的功能设计：

    （1）实体档案的存放：智能密集架存储，智能化控制系统与网络化管理模式为基础，实现宏观密集架的自动化架体控制、自动人体保护、环境调节、资料的智能化有序管理。

    （2）防盗：a.档案库房应有防盗措施，一般库房要加设防盗门窗。b.门禁系统建设，实现指纹或者刷卡开门，系统保存进出记录。c.红外防盗建设，发生非法闯入时，自动告警短信通知。d.视频监控建设，布控智能摄像机，24小时监控录像，录像至少保留3个月以上。

    （3）防高低温：恒温控制系统建设，当库房内温度低于设定值时，自动开启空调制热，当库房内温度高于设定值时，自动开启空调制冷，使库房内达到存放档案温度标准：控制在 14-24℃，每昼夜波动幅度不大于±2℃。

    （4）防潮湿：恒温控制系统建设，当库房内温度低于设定值时，自动开启空调制热，当库房内温度高于设定值时，自动开启空调制冷，使库房内达到存放档案温度标准；当库房内的湿度不在设定值内，恒湿净化一体机自动启动加湿除湿，将相对湿度控制在 45%-60%之间，每昼夜波动幅度不大于±5% 。

    （5）防火:a.烟雾监测建设，当有浓烟火情时，自动告警短信通知。b.消防灭火建设，配备灭火系统，实现自动、手动灭火。应以七氟丙烷作为灭火剂，避免对档案的损坏。

    （6）防水：漏水监测，当地面有积水时，应该监测并自动告警短信通知。

    （7）防光：档案库房窗子要配挂窗帘，防止阳光直射库内；同时库房照明装置应以使用白炽灯（使用防爆灯）为宜，避免日光灯中紫外线对档案知张的破坏。

    （8）防尘：a.档案库房密闭较好，库房加双层窗；b.密集架存放具有防尘板装置；c、智能一体机对于档案库房净化除尘。

    （9）防有害气体、防虫、防霉：净化消毒控制系统建设，自动实现去除VOC挥发性有机化合物、杀菌、消毒、去除酸碱废气，保证档案的质量，长久存放不变质。

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