一、档案室选址
(一)档案室应建设在上风带。锅炉房、变配电室、车库等可能危及档案安全的用房不宜毗邻档案室。
(二)档案室要在二楼以上楼层,但不在顶楼,档案库房不可朝西向。
二、档案室面积较佳方案
(一)档案室总面积在300平方米左右。
(二)档案库房面积为200平方米左右;荣誉及实物展厅在60平方米左右;阅览室面积在30平方米左右;办公室面积为30平方米左右。
三、档案室整体建设需求
(一)整体布局要求
档案室整体要实现库房、办公室、阅览室三分离,且应具有一个实物档案展厅。
(二)库房及门窗要求
1.档案室库房要做好建筑加固工程,以防意外。
2.档案室库房门应为防火门,门与地面的缝隙不应大于5mm 。
3.窗的气密性能、水密性能及保温性能要求应比当地办公建筑的要求提高一级。
4.档案库房的窗洞面积与外墙面积比不应大于1:10,档案库房不得采用跨层或跨间的通窗。
5.档案库房内部装修应表面平整、构造简洁,并应选用环保材料。
(三)采暖通风
1.档案室采暖热源为中央空调。
2.通风、空调管道应有气密性良好的进、排风口。
3.档案库房内的空调应能够独立控制(分片区)。
(四)电气
1.档案室电源总开关应设于档案室外,并应设有防止漏电、过载的安全保护装置。
2.档案室的电源线、控制线应采用铜质导体,配电线路应穿金属管保护,并宜暗敷。
3.空调设备和电热装置应单独设置配电线路,并应穿金属管槽保护。
(五)给排水及消防
1.给水管、排水管、雨水管不宜穿越档案室。
2.消防栓不应设在室内,应设在明显而又易于取用的走廊内或楼梯间附近。
3.消防系统采用细雾喷淋为最优。
四、档案设备采购
(一)小车、梯子、温湿度打印仪等可提前进行采购。
(二)密集架、去湿机、遮光帘等,需要根据库房面积而定的设备应在工程交付后,实地测量再进行采购。
五、档案设备安装
设备到位后即刻安装、调试。
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