《机关档案管理规定》(国家档案局发布第13号令)第三十八条 规定：机关应当做好档案防火、防盗、防紫外线、防有害生物、防水、防潮、防尘、防高温、防污染等防护工作。库房温湿度应当符合《档案馆建筑设计规范》(JGJ25)规定。

随着智慧管理与数字化的高速发展，档案数智化安全管理已成为未来档案管理的主导方向。为实现档案数字化安全管理，泰物公司从库房基础设施的安全、档案存放环境的安全、档案管理人员的安全三个方面出发，打造了智慧档案库房整体解决方案，全方位为档案库房安全问题保驾护航。

档案库房基础设施安全

档案库房基础设施中最核心的设备是智能密集架，泰物的智能密集架，架体长时间无操作，可以自动合架、锁定、关闭显示屏和活动架电源，进入休眠模式。架体电源具有短路、过载/过流、过电压、过温及漏电保护。当检测到烟雾时，架体可以自动报警，活动架电源自动断电。

其次，方案中配备了智能门禁识别、红外报警、视频监控、消防、漏水报警等基础设施安全防范系统。环境控制方面，配备了温湿度监测调控系统。

档案存放环境的安全

《档案馆建设设计规范》中对档案库房的温湿度范围有明确的要求：温度范围：14℃～24℃，湿度范围：45%～60%RH。这一标准要求的制定是在综合考虑了我国的国民经济条件和气候条件，在尽可能有利于档案制成材料的保存和限制档案霉腐菌的生长繁殖的环境要求下制定的。

泰物档案存储环境解决方案主要通过档案库房智慧感知平台及区域智能控制器、恒湿净化一体机等设备，智能解决档案库房环境中的温湿度问题，方案具有以下优势：

智能恒湿：通过传感器采集的湿度数据，自动进行对比分析，智能切换加湿除湿功能，实现无人值守自动恒湿。保护档案，降低干燥、潮湿的隐患，延长档案寿命。

空气净化：智能检测、降低库房中TVOC、PM2.5、CO2、异味等有害气体及颗粒物含量，智能守护洁净库房。

统计分析：档案库房智慧感知平台对温湿度及各种环境数据进行统计、分析，满足档案管理需要。

档案管理人员的安全

档案工作者在档案整理过程中，直接面对档案携带的污染物，泰物档案净化整理平台，集档案整理、除尘净化为一体，减少微尘及挥发物上扬，降低档案整理中的危害，呵护档案，保护档案人。

《档案法》《档案馆工作通则》《机关档案管理规范》等法律法规，都对档案的安全管理提出了明确的要求。《“十四五”全国档案事业发展规划》中强调了档案安全发展目标：档案安全防线得到新加强。泰物公司助力各单位，做到档案库房和设施设备齐全、安全可靠，人防、物防、技防三位一体安全防范体系完备，泰物公司档案库房管理系统，自主研发，通过国家信创认证，可电话了解详情4006578880。